Tal y como anunciábamos en nuestras anteriores entradas del blog, hoy desarrollaremos las partes obligatorias de una factura que enunciamos en este artículo.
En esta entrada te explicamos y desarrollamos cuáles son los datos obligatorios de las facturas. :
Índice
Número de factura
Este es el dato más importante de facturación. Todas las facturas deben estar numeradas y debemos seguir una numeración correlativa. Con el objetivo de tener ordenada la facturación, crearemos series de numeración (prefijos con los que identificaremos un conjunto de facturas). Es decir,
Por tanto, la numeración anual quedaría así:
- Para la primera factura: 2020/1
- Para la segunda factura: 2020/2
- Y así continuamente
No obstante, no es obligatorio cambiar la serie de numeración cada año, pero sí recomendable, para tener un control más claro sobre las mismas.
Con Facturalia, podrás crear todas las series de numeración que necesites, sin ningún tipo de límite.
Fecha de emisión de la factura
La fecha de emisión es obligatoria en todas las facturas.
Fecha de vencimiento de la factura, que señala el plazo para su pago
Este dato no es estrictamente obligatorio, pero sí necesario, ya que, gracias a la fecha de vencimiento, pondremos una fecha límite para que nuestro cliente pague por el servicio que hemos prestado o el producto que hemos vendido. Nos ayudará a controlar el estado de pago de nuestra factura.
Datos fiscales del emisor
Los datos fiscales son necesarios para que una factura cuente con validez. Los datos fiscales son la información que nos identificará como empresa o autónomo.
Son nuestra acreditación ante Hacienda y los datos que presentamos a los clientes y los proveedores. Se componen de:
- Nombre del autónomo o nombre fiscal de la empresa
- Número de Identificación Fiscal o Código de Identificación Fiscal
- Domicilio fiscal
- Código Postal
- Población
- Teléfono
- Correo electrónico
Cuando generamos una factura, deberemos añadir los datos fiscales. No obstante, a pesar de que es muy recomendable añadir el máximo número de datos fiscales posible, los únicos obligatorios son:
- Nombre y apellidos del autónomo o nombre fiscal de la empresa
- CIF o NIF
- Domicilio o dirección fiscal
Datos fiscales del cliente
En el caso de los datos fiscales del cliente ocurre de igual manera que con los datos fiscales del emisor.
Concepto
El concepto sirve para especificar los productos o servicios por los que estamos generando esta factura. Para cada factura debemos añadir el producto o servicio, el precio del producto sin aplicar el tipo impositivo, la cantidad de productos y el tipo impositivo.
Tipo impositivo aplicado
Estos son los impuestos que se aplican por cada concepto que aparece en la factura. Para cada uno especificaremos el tipo de IVA que se aplica para dicho producto o servicio.
