Cómo hacer una factura con múltiples conceptos o servicios

Cuando un autónomo o una empresa presta varios servicios o vende diferentes productos dentro de una misma operación, puede surgir una duda común: ¿Cómo hacer una factura con múltiples conceptos o servicios?

Organizar y detallar cada uno de ellos de manera clara no solo transmite profesionalidad, sino que también evita errores fiscales y confusiones con el cliente.

En este artículo aprenderás cómo estructurar una factura con múltiples conceptos o servicios, qué requisitos legales debe cumplir y qué herramientas te ayudan a hacerlo de forma automática y profesional.

¿Qué es una factura con múltiples conceptos o servicios?

Una factura con múltiples conceptos o servicios es aquella en la que el emisor incluye varias líneas de detalle, cada una correspondiente a un producto, servicio o tarea realizada.

Por ejemplo, un diseñador gráfico que factura a un mismo cliente:

• El diseño de un logotipo,
• La creación de un dossier corporativo,
• Y el mantenimiento mensual de su web,

puede emitir una única factura que recoja los tres servicios, en lugar de enviar tres facturas diferentes.

Este tipo de facturación es muy común entre:

• Autónomos de servicios profesionales (diseñadores, consultores, abogados, formadores).
• Pymes que venden productos y también servicios de instalación o mantenimiento.
• Freelancers que agrupan distintos proyectos menores en una única operación mensual.

Ventajas de una factura con múltiples conceptos o servicios

Emitir una factura con varios conceptos tiene numerosos beneficios, tanto administrativos como fiscales:

Menos burocracia

Una sola factura sustituye a varias, reduciendo el número de documentos que debes emitir, contabilizar y archivar.

Mayor claridad para el cliente

El cliente puede ver todos los servicios o productos contratados, con su detalle, precio y condiciones, lo que refuerza la confianza y transparencia.

Mejor control contable

Al agrupar conceptos, puedes analizar ingresos por cliente o por tipo de servicio sin perder detalle en tu contabilidad.

Reducción de costes administrativos

Emitir una factura múltiple ahorra tiempo, papel (si aún usas formato físico) y simplifica los registros trimestrales de IVA o IRPF.

Imagen profesional

Una factura bien estructurada, con cada concepto claramente identificado, refuerza tu marca personal o empresarial y transmite organización.

Estructura básica de una factura con múltiples conceptos o servicios

Aunque la factura tenga varios conceptos, debe cumplir con todos los requisitos legales establecidos por la Agencia Tributaria.

A continuación te explicamos qué apartados debe incluir.

Encabezado

• Datos del emisor: nombre, NIF/CIF, dirección y razón social.
• Datos del cliente: nombre, NIF/CIF y dirección.
• Número y serie de factura.
• Fecha de emisión (y de prestación, si difiere).

Cuerpo de la factura

Aquí se detallan todos los conceptos o servicios, cada uno en una línea separada con sus correspondientes columnas:

Al final de la tabla se incluirá:

• Base imponible total.
• Cuota de IVA.
• Retención IRPF (si procede).
• Importe total a pagar.

Pie de factura

Debe incluir:

• Forma y plazo de pago.
• Texto legal o mención específica (por ejemplo, “Operación exenta de IVA según art. 20 LIVA”).
• Firma o sello, si se entrega en papel.

Cómo calcular correctamente el IVA en facturas con varios servicios

Uno de los errores más comunes al hacer una factura con múltiples conceptos o servicios es aplicar el mismo tipo de IVA a todos los conceptos sin verificar si corresponde.

Ejemplo práctico:

Imagina que vendes un producto y un servicio de instalación:

El producto (por ejemplo, un aire acondicionado) tiene un IVA del 21%.

El servicio de instalación, si lo realizas tú mismo, también tributa al 21%.

Pero si se trata de un servicio exento o con tipo reducido (como en obras de rehabilitación), debes aplicar diferentes tipos de IVA en cada línea.

Por tanto:

El IVA debe calcularse por concepto, no sobre el total general.

En el resumen final se muestra el total de cada tipo de IVA aplicado.

Cómo gestionar descuentos o recargos en facturas con varios conceptos

También es frecuente aplicar descuentos globales o por línea en este tipo de facturas.

Descuento por línea:

Se aplica directamente a un concepto específico:

“Servicio de consultoría — 10% descuento por fidelidad”.

Descuento global:

Afecta al total de la factura:

“Descuento general del 5% sobre la base imponible total”.

El sistema de facturación debe calcular automáticamente los importes finales de IVA e IRPF tras aplicar los descuentos o recargos.

Cuándo conviene hacer una factura múltiple y cuándo no

No siempre es recomendable agrupar conceptos en una sola factura.

Cuándo sí:

• Cuando los servicios se prestan en un mismo periodo.
• Cuando pertenecen al mismo cliente y contrato.
• Si los tipos de IVA y condiciones de cobro son similares.

Cuándo no:

• Si los servicios se prestan en meses distintos.
• Si hay diferentes condiciones de pago.
• Cuando algunos servicios pertenecen a proyectos independientes.

En esos casos, es mejor emitir facturas separadas para mantener una trazabilidad contable más clara.

Facturar productos y servicios en una misma factura

Una situación común es cuando una empresa vende un producto físico y además un servicio asociado, por ejemplo:

• Un electricista que vende un material y factura la instalación.
• Un fotógrafo que entrega un álbum impreso y cobra por la sesión.

Ambos conceptos pueden ir en la misma factura, siempre que:

• Se detallen por separado.
• Se apliquen los tipos de IVA correctos.
• Se especifique la descripción de cada línea (por ejemplo, “servicio de instalación incluido”).

Esto facilita la contabilidad y evita problemas ante posibles inspecciones de Hacienda.

Cómo crear una factura con múltiples conceptos o servicios en software de facturación

Los programas de facturación online, como Facturalia, facilitan mucho la creación de facturas con múltiples conceptos o servicios.

Ventajas de usar Facturalia:

• Permite añadir tantas líneas de detalle como necesites.
• Calcula automáticamente IVA e IRPF por línea.
• Genera el resumen total desglosado por tipos de IVA.
• Guarda la factura en formato digital (PDF o electrónica).
• Sincroniza las facturas con el sistema VeriFactu, garantizando validez legal.
• Además, puedes duplicar o modificar facturas previas, ideal si trabajas con el mismo cliente de forma recurrente.

Con Facturalia, solo tienes que:

• Acceder al panel de facturación.
• Crear una nueva factura.
• Añadir cada producto o servicio como una línea separada.
• Aplicar impuestos o descuentos según corresponda.
• Guardar y enviar por correo electrónico directamente al cliente.

Ejemplo real de una factura con múltiples conceptos o servicios

• Caso: consultor de marketing digital
• Cliente: Empresa XYZ
• Servicios realizados:
  • Auditoría SEO mensual
  • Gestión de redes sociales
  • Diseño de campaña publicitaria

Totales:

Recuerda que Hacienda puede solicitar tus facturas en cualquier inspección, por lo que la claridad y la exactitud son fundamentales.

Conclusión Cómo hacer una factura con múltiples conceptos o servicios

Hacer una factura con múltiples conceptos o servicios es totalmente válido y recomendable siempre que se detalle correctamente cada elemento.

La clave está en ser claro, preciso y coherente con los datos e impuestos aplicados.

Gracias a herramientas como Facturalia, puedes crear este tipo de facturas fácilmente, automatizando cálculos, numeraciones y totales, sin preocuparte por errores manuales.

Emitir facturas completas y profesionales no solo es una obligación fiscal, sino también una forma de proyectar seriedad y confianza ante tus clientes.

Y recuerda: una factura bien estructurada hoy puede evitarte problemas mañana.