Cómo Facturalia puede ayudarte a digitalizar tu facturación fácilmente

En este artículo te explicamos qué significa digitalizar la facturación, por qué es tan importante hacerlo ahora, y cómo Facturalia puede ayudarte a lograrlo paso a paso.

La digitalización ya no es una opción: es una necesidad.

En un contexto en el que la factura electrónica y el sistema VeriFactu serán obligatorios para todos los autónomos y empresas, disponer de un software que simplifique y automatice la gestión se ha vuelto imprescindible.

Y ahí es donde entra en juego Facturalia, una plataforma española creada para hacer que digitalizar la facturación sea un proceso fácil, rápido y 100% legal.

Con ella, cualquier negocio —por pequeño que sea— puede emitir facturas electrónicas, cumplir con la normativa y gestionar su contabilidad desde un mismo lugar, sin complicaciones técnicas.

Qué significa digitalizar la facturación

Digitalizar la facturación no consiste solo en pasar tus facturas del papel al PDF.

Se trata de transformar completamente la forma en que gestionas tus operaciones económicas, sustituyendo los procesos manuales por soluciones automáticas que te permiten:

• Emitir facturas electrónicas verificadas.
• Almacenar todos los documentos en la nube.
• Registrar ingresos y gastos de forma automática.
• Enviar información a Hacienda sin errores ni retrasos.
• Acceder a tus datos financieros desde cualquier dispositivo.

En resumen, digitalizar tu facturación significa automatizar el control de tu negocio, ganar tiempo y cumplir con todas las exigencias legales sin esfuerzo.

Y gracias a herramientas como Facturalia, hacerlo es más fácil que nunca.

Por qué es fundamental digitalizar tu facturación ahora

España está inmersa en un proceso de transformación fiscal con dos grandes protagonistas: la Ley Crea y Crece y el sistema VeriFactu.

Estas normativas obligarán a todos los autónomos y empresas a emitir facturas electrónicas mediante software verificado que comunique la información de forma directa o automática a la Agencia Tributaria.

En otras palabras:

• El papel desaparece.
• El registro manual ya no será válido.
• Solo los programas certificados podrán emitir facturas legales.

Esto significa que digitalizar tu facturación ya no es una cuestión de comodidad, sino una obligación inminente.

Además, hacerlo cuanto antes te permitirá:

• Anticiparte a la normativa.
• Adaptarte progresivamente al sistema.
• Reducir errores humanos y sanciones.
• Ahorra tiempo y costes administrativos.

Con Facturalia, puedes dar ese paso de forma sencilla, sin conocimientos contables ni técnicos.

Qué es Facturalia

Facturalia es una plataforma española de facturación y gestión contable diseñada para autónomos, pymes y e-commerce.

Su objetivo es simplificar la administración del negocio, eliminando el papeleo y las tareas repetitivas, a través de un sistema digital seguro, intuitivo y totalmente adaptado a la ley.

Entre sus principales funciones destacan:

• Emisión de facturas electrónicas verificadas.
• Generación automática de modelos fiscales (303, 130, 390, 347…).
• Registro de facturas recibidas y emitidas.
• Control del IVA e IRPF en tiempo real.
• Integración con tiendas online mediante plugins para e-commerce.
• Cumplimiento completo con el sistema VeriFactu.

En pocas palabras, Facturalia te permite digitalizar toda tu gestión de facturación en un solo lugar.

Cómo Facturalia digitaliza tu facturación paso a paso

Digitalizar tu facturación con Facturalia es un proceso rápido y sin complicaciones.

No necesitas conocimientos contables ni ser experto en informática.

A continuación, te explicamos cómo hacerlo en 5 pasos sencillos:

Alta e instalación

Solo necesitas registrarte en Facturalia.info y crear tu cuenta.

El sistema te guía paso a paso para configurar tus datos fiscales, tu logotipo y las preferencias de facturación (IVA, IRPF, moneda, idioma…).

En pocos minutos tendrás tu entorno digital preparado para emitir facturas profesionales.

Emisión de facturas electrónicas

Con Facturalia puedes generar facturas digitales legales y personalizadas con solo introducir los datos del cliente y el concepto.

El sistema calcula automáticamente:

• IVA e IRPF.
• Total a pagar.
• Numeración correlativa.
• Firma electrónica y código VeriFactu.

Cada factura se guarda automáticamente en tu libro de facturas emitidas y puede enviarse por correo electrónico al cliente con un solo clic.

Registro de facturas recibidas

Si recibes facturas de proveedores, puedes subirlas en PDF o fotografiarlas con el móvil.

Facturalia extrae los datos automáticamente (proveedor, importe, IVA, fecha…) y las añade al libro de facturas recibidas.

Así podrás controlar tus gastos deducibles sin introducir nada manualmente.

Control del IVA e IRPF

A medida que emites y registras facturas, Facturalia calcula en tiempo real:

• IVA repercutido (ventas).
• IVA soportado (compras).
• Retenciones de IRPF.

De esta forma, sabes exactamente cuánto tendrás que pagar o devolver cada trimestre.

Además, el sistema genera automáticamente los modelos fiscales (303, 130, 390, etc.) listos para presentar ante Hacienda.

Integración total con tu e-commerce

Si tienes una tienda online en plataformas como WooCommerce, Prestashop o Shopify, puedes conectar tu negocio directamente con Facturalia mediante plugins oficiales.

Dato destacado: Los plugins de Facturalia te permiten emitir automáticamente facturas electrónicas verificadas desde tu e-commerce, cumpliendo con VeriFactu y registrando cada venta en tu contabilidad al instante.

Así, tus ventas online quedan registradas, validadas y comunicadas a Hacienda sin que tengas que hacer nada.

Ventajas de digitalizar tu facturación con Facturalia

Digitalizar la facturación no solo te ayuda a cumplir la ley, sino que también mejora la gestión y la productividad de tu negocio.

Estas son las principales ventajas de hacerlo con Facturalia:

Cumplimiento legal garantizado

Facturalia está totalmente adaptada al sistema VeriFactu, lo que garantiza que tus facturas:

• Cumplen con la Ley Crea y Crece.
• Incluyen firma digital y código identificativo.
• Se registran de forma segura e inalterable.
• Olvídate de sanciones o incompatibilidades con la Agencia Tributaria.

Automatización total

El sistema se encarga de todo:

• Cálculo automático de impuestos.
• Numeración y registro de facturas.
• Generación de libros de facturas emitidas y recibidas.
• Creación automática de modelos tributarios.

Tú solo tienes que emitir y cobrar tus facturas: Facturalia hace el resto.

Control total de tu negocio

Desde el panel de control puedes ver:

• Ingresos, gastos y beneficios.
• Gráficos e informes financieros.
• IVA pendiente de liquidar.
• Histórico de facturación por clientes o productos.

Todo en tiempo real, sin hojas de cálculo ni errores manuales.

Seguridad y accesibilidad

Facturalia funciona en la nube, por lo que puedes acceder a tus facturas y registros desde cualquier dispositivo: ordenador, tablet o móvil.

Todos tus datos están encriptados y respaldados automáticamente, garantizando su conservación durante los años que exige la ley.

Imagen profesional

Cada factura generada con Facturalia incluye:

• Tu logotipo y colores corporativos.
• Formato profesional y ordenado.
• Envío automático al cliente por correo.

Darás una imagen de profesionalidad y confianza, mejorando la percepción de tu marca.

Cómo Facturalia te ayuda a cumplir con VeriFactu sin complicaciones

El nuevo sistema VeriFactu exigirá que todas las facturas:

• Se generen mediante software certificado.
• Incluyan una huella digital o código QR.
• Se comuniquen electrónicamente a Hacienda.

Muchos autónomos y pymes temen que esto suponga más burocracia, pero con Facturalia es justo lo contrario:

El sistema ya está preparado para cumplir con VeriFactu, por lo que tú no tienes que hacer nada adicional.

Cada vez que emites una factura:

• Facturalia genera el código VeriFactu automáticamente.
• Registra la factura en tu libro contable.
• Prepara los datos para Hacienda.

Así te aseguras de que tu negocio cumple con la normativa sin estrés ni papeleo.

Facturalia para autónomos, pymes y e-commerce

Una de las grandes ventajas de Facturalia es su versatilidad.

Está diseñado para adaptarse a diferentes tipos de negocios y necesidades.

Autónomos

• Facturación sencilla y rápida.
• Control del IVA e IRPF.
• Modelos fiscales automáticos.

Pymes

• Gestión de varios usuarios y departamentos.
• Control de proveedores, gastos y bancos.
• Informes contables avanzados.

E-commerce

• Plugins de integración con WooCommerce, Prestashop y Shopify.
• Emisión automática de facturas electrónicas.
• Sincronización con VeriFactu.

No importa el tamaño de tu negocio: Facturalia te permite digitalizar tu facturación fácilmente y sin complicaciones.

Cómo pasar del papel a la digitalización con Facturalia

Si hasta ahora has gestionado tus facturas en papel o en Excel, migrar a un sistema digital puede parecer un reto.

Pero con Facturalia es un proceso rápido, guiado y sin riesgo de pérdida de datos.

• Pasos para hacer la transición:
• Importa tus datos anteriores (facturas, clientes y proveedores).
• Configura tus impuestos y numeraciones.
• Crea tu primera factura digital.
• Activa la sincronización automática con tu contabilidad y e-commerce.

En pocos días, habrás dejado atrás los archivos dispersos y los errores manuales para trabajar de forma moderna, segura y eficiente.

Qué opinan los usuarios de Facturalia

Muchos autónomos y pequeños empresarios destacan tres aspectos clave al usar Facturalia:

• La facilidad de uso, incluso para quienes no tienen experiencia contable.
• El ahorro de tiempo en la gestión administrativa.
• La tranquilidad de saber que cumplen con VeriFactu y Hacienda.

“Antes tardaba horas en preparar mis facturas y modelos.

Ahora, con Facturalia, todo está automatizado y puedo centrarme en mi negocio.”

— María, diseñadora freelance.

Conclusión Cómo Facturalia puede ayudarte a digitalizar tu facturación fácilmente

Digitalizar la facturación es el primer paso para modernizar tu negocio, ahorrar tiempo y cumplir con las nuevas exigencias fiscales.

Con Facturalia, este proceso se convierte en algo sencillo, automático y adaptado a tu ritmo.

Tanto si eres autónomo, pyme o gestionas un e-commerce, podrás:

• Emitir facturas electrónicas verificadas.
• Cumplir con VeriFactu sin esfuerzo.
• Registrar ingresos y gastos en tiempo real.
• Presentar impuestos sin complicaciones.
• Dar una imagen más profesional y moderna.

En definitiva, Facturalia digitaliza tu facturación de forma integral, permitiéndote dedicarte a lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

Descubre cómo Facturalia puede ayudarte a digitalizar tu facturación fácilmente en www.facturalia.info Cumple con la ley, gana tiempo y controla tus finanzas desde un solo lugar.